中豪研究丨美国并购非上市公司尽调工作步骤和审查要点

时间:2022/03/14 阅读:49

 

随着投资人和企业法律意识的提高,多数买方购买公司股权或并购时,将会对目标公司做一定程度的尽职调查。但若投资购买境外的非上市公司,则可能会遇到文化、制度和市场的不同而有不同的则重点。本文以并购美国非上市公司为例,列举美国收购非上市公司尽职调查阶段的工作步骤和审查要点,以供参考。

 

一、初步问题与准备

尽调开始前,应先做初步准备工作。
(一)初步收集的问题
1.收集有关交易结构的信息
交易的结构是股权收购、资产收购,还是其他方式的交易?
2.收集关于目标公司的信息
(1)目标公司的公司类型?
(2)目标公司的主营业务?是否有其他业务以及全球业务?
(3)收集关于目标公司的公开信息。
3.收集有关尽职调查的信息
(1)确定尽职调查的范围,是否有时间或预算限制?
(2)法律顾问负责尽职调查的哪些领域?买方是否只希望尽职调查专注于特定领域?是否聘请其他领域的专家或第三方机构?
(3)买方是否希望法律尽职调查关注任何特定问题?
(4)交易中是否聘请了第三方顾问?如果有,取得他们的联系方式。
(5)尽职调查的方式,如果是在电子数据或网站上尽调,如何进入?对打印或复制材料是否有限制?
(6)是否有任何可用的背景材料(例如管理层介绍或机密信息备忘录)?
4.确定沟通联系人和买家期望
(1)买家是否希望在此过程中对相关信息进行定期更新和汇报?
(2)尽调报告方式的确定,是提供详细的报告,还是针对相关风险提供风险点提示Red flag的报告?不同的尽调报告方式,外部顾问的报价会不一样。
(3)公司法务、外部顾问与对方联系的方式,是公司法务统一对接,还是通过外部顾问与对方对接?
(二)组织工作步骤
1.建立文件审查和工作机制
(1)确定联系人以进行尽职调查。
(2)确定可以帮助在文档管理和共享系统中创建电子共享站点的人,该系统可供所有尽职调查审查员和项目团队成员访问。通常会指派一名律师助理来完成这一过程。共享站点应包括:
① 集中存放所有文件的共享电子文档;
② 用于跟踪哪些文件已被审查以及由谁审查的分工清单;
③ 审查人员可以记录关键问题的文档审阅表单。
(3)确定文档中每组资料的负责人。

(4)如果允许,从虚拟数据站点打印索引。

(5)获取任何公开可用的信息,并将其分发给法律尽职调查团队的成员。

2.确定本地法律顾问及外部顾问
(1)根据与并购相关的领域召集相关法律顾问,通常涉及地产、劳动法、税收、知识产权、环境和反垄断等领域。

(2)对上述不同领域的律师进行统计,若涉及到涉外法律的,考虑是否聘请相关的顾问。此外,考虑与会计师等其他专业领域专家的沟通交流。

 

二、检查交易全局注意事项,梳理重要事实和问题

对于每一种类型的尽职调查(无论是检查组织文件,还是运营合同),都需要做交易整体规划和考虑。
(一)交易的障碍,考虑是否有延迟或停止交易的事项,如:
1.交易是否触发了实际控制人条款的变更?
2.交易是否需要任何第三方的同意或通知?
3.对标的是否有任何限制会影响交易的融资?
4.交易中是否涉及任何应支付给第三方的款项或其他权益(例如,支付给管理层的特别奖金)?
(二)负债。查找任何以前未知的负债(包括任何或有负债),并了解有关已知负债的更多信息。
(三)阻碍企业经营。识别任何会限制目标公司在正常过程中经营业务的问题(例如,对目标公司经营地点的地域限制)。
(四)了解买方针对目标的商业计划。检索任何妨碍买方为目标制定商业计划的事宜。例如,如果买方想关闭一家制造厂,检索阻碍关闭工厂的条款。
(五)了解因交易终止的利益或资产损失。确定目标公司的任何资产是否因交易处置或终止合同而损失。买方期望从交易中获得哪些利益(例如,买方可使用制造设施或获得卖方的客户群)。

 

三、审查目标公司及其子公司的公司文件

(一)收集公司组织文件
确保收集和审查了目标公司的管理文件。根据目标公司及其任何子公司的结构,这些可能包括:公司注册证书、公司章程和股东协议等文件。
(二)审查有关股权和股权持有人的信息
1.公司股东有哪些?

2.公司实际控制人(一人或多人)是谁?

3.若公司是股份公司,是否有未发行的股份,已授权股份多少,是否未来有发行的空间?

4.原始股票(或其等价物)证书和票据在哪里?

5.股权转让是否有限制?

6.股东对未来发行股份是否有优先权?

7.是否有股息或分配政策?董事会(或其他同等管理机构)是否可以不经表决更改此政策?

8.任何股东是否有选举或罢免董事的特殊权利?

9.任何股权持有人是否有监督权?

(三)了解公司决策机制
1.该交易是否需要任何投票或同意?
2.哪些行为需要股东或董事会(或其他同等管理机构)的同意?
3.授权签署文件的代表是谁?
(四)了解财务事项的相关限制
1.目标公司的借贷能力是否有任何限制?
2.目标公司任何子公司的债务担保能力是否受到限制?
3.目标公司对其资产(包括其股权)质押或授予担保权益的能力是否有任何限制?
(五)可能影响交易的任何其他事项
1.是否有子公司,是否有全资子公司?
2.是否有任何反收购防御措施?例如,是否有毒丸或交替的董事会(或其他等效的管理机构),有关目标是上市公司的收购防御的更多信息。

 

四、审查目标公司的合资企业或投资安排

审查目标公司与管理目标公司资产(包括其股权)或运营所有权的第三方之间的任何合同关系。
(一)审查合同相对方,审查相对方主体身份,与目标公司的关系
(二)审查受相关合同约束的资产
1.合资企业的标的物是什么资产或经营(例如子公司、知识产权或营业范围)?
2.协议是否赋予对方对目标公司任何资产的所有权?
3.协议是否赋予另一方对目标公司的任何控制权或同意权?
4.是否可以抵押或质押协议约定的相关资产?
(三)审查终止或变更控制权条款
1.协议中是否有控制权变更条款?如果是,本次交易是否构成控制权变更?
2.相关条款的终止。
3.买方违约的相关责任。
(四)审查目标公司的商业合同
1.确定目标公司商业合同的审查范围,通常审查仅限于重大合同(例如,包含超过特定美元门槛的义务或利益的合同)。
2.根据目标行业和业务,确定需要审查的合同类型(例如,客户和供应合同、特许经营协议、广告协议和设备租赁)。
(五)审查合同的相对方
(六)审查相关合同的变更、转让或终止条款
1.是否有自动续订条款?
2.是否有实际控制人变更条款?如果有,本次交易是否构成控制权变更?
3.合同是否可以转让,转让的定义?
4.合同的变更和终止。
5.是否可单方解除合同,解除的方式?
(七)审查合同的定价机制
1.合同是如何定价的?
2.合同定价是固定还是浮动的?
3.合同定价是否有条件或机制?
(八)审查对目标公司业务的限制
1.目标公司业务是否存在禁止竞争条款或其他限制?
2.是否有最惠条款或其他条款为对方提供特殊利益?
(九) 审查合同目前的状况
1.是否存在合同违约情况?
2.目标公司是否收到或发送了任何关于不再续签重要合同的通知?

 

 五、审查所有的并购协议

审查最近(通常是五年)内与收购和处置有关的所有协议,以确定是否存在任何持续的义务。
(一)审查协议的相对方
 
(二)审查与协议相关的任何监管账户
1.是否有资金在监管账户?
2.若有,则资金的用途是什么?
3.释放资金的条件是什么?
(三) 审查目前协议的状态
1.陈述和保证的有效期是否已过?
2.是否提出过任何赔偿要求?
3.预计未来第三方对目标企业提赔偿要求的可能性。
4.合同的持续义务。
5.是否有任何购买价格余款以及购买价格调整机制?
6.是否存在可能影响目标业务的交易或未来运营的条款,如当前是否存在有效的竞业禁止义务,或者目标企业是否对另一方的任何持续负债负责?

 

 六、审查重要的财务合同

审查所有未完成的融资安排(例如,贷款协议、对冲协议、担保和期票)。
(一)审查相关合同方
 
(二)审查合同相关内容
1.债务类型。
2.债务利息。
3.到期时间与还债安排计划。
4.目标公司是否有前置义务,如保证义务?
5.是否有任何债务由第三方担保(例如,母公司担保)?目标公司如何终止任何担保?贷款或票据是否有担保?
6.目标企业或其资产是否存在任何质押权?如存在,如何解除这些质押权?
7.目标公司是否存在股权或票据的质押?
(三) 目标公司的其他限制
1.是否存在影响交易(或目标业务未来运营)的限制性条款?
2.财务合同中是否存在限制实质控制人变更条款?
3.融资安排能否存续,以目前情况能否取得更多贷款或融资,是否需要提供更多担保?
4.相关贷款能否提前还款?提前还款是否存在罚款?还款的对象具体有哪些?

 

 七、诉讼及争议解决

安排与目标公司管理层的电话会议进行全面审查,主要是一般情况下难以仅从文件中全面了解目标公司的诉讼情况。
(一)审查未决诉讼
1.未决诉讼的数量。
2.未决诉讼的信息是否全面?
3.未决诉讼是否有保险赔付?如有,抵扣的费率是多少?
4.未决诉讼预期损失数额。
5.每个诉讼案件目前的程序。
6.未决诉讼的胜负预判。
7.是否存在集体诉讼?
(二)审查过去的诉讼
1.审查过去诉讼最大标的的案件。
2.目标公司是否卷入集体诉讼?
3.目标公司通常发生诉讼的案件类型统计。
4.过去诉讼同类案件的损失大概有多少?
5.过去诉讼是否存在和解,和解的规模?
6.是否有过去诉讼结束后,仍有继续履行的义务?如有,何时完成?

 

 八、许可和其他监管牌照

目标公司的运营是否需要许可?若有,则:
(一)目标公司目前是否拥有这些许可证?目标公司目前持有哪些许可证?
 
(二)许可证是从哪些机构获得的?
 
(三)许可证何时到期?许可证如何续期?
 
(四)哪些法规管理许可证?
如果目标公司处于高度监管的行业,买方可以聘请第三方顾问从运营角度审查任何许可。
(五)许可证或适用法规中的控制条款是否有任何变化?如果是,本次交易是否构成控制权变更?
 
(六)必须取得哪些联邦或州监管机构的许可?

 

 九、与不同领域的专业律师审查其他问题

由于美国律师分工比较细,需要协调不同领域的专家对相关问题进行审查,如知识产权问题需要知识产权律师审查。此外,诸多领域的问题属于州法问题,如动产和不动产问题、劳工问题、公司法问题和环境问题等。而美国各州执业都有相对独立的律师牌照,因此需要协调不同州的律师对相关领域进行尽职调查。
(一)需要相对专业律师审查的问题包括但不限于:
1.目标公司资产所有权,或租赁状况,上述资产或租赁在其业务经营中是否重要?

2.目标公司是否拥有或使用重要的知识产权?如果有,知识产权(专利、商标或版权)对主营业务的影响程度如何?

3.是否存在环境污染问题(如是否使用了有害材料,排放是否合规,土地是否污染等)?

4.目标公司若有员工,则是否有劳动纠纷?人力资源管理是否规范?是否有工会?是否有固定的福利计划以及高管的补偿计划等?

 

(二)与专业人员的沟通
1.向专家提供有关目标和交易的所有相关背景信息;

2.沟通尽职调查的范围(包括任何预算或时间考虑);

3.告知每位专家买方期望的尽职调查报告类型;

4.定期与专家联系,看是否有任何问题需要向买家报告;

5.定期与专家核对,看他们是否按时完成尽职调查审查的最后期限。

 

十、与其他专业人员的协助

(一)与买方确认是否聘请第三方顾问审查部分尽职调查材料。比如,会计师通常会审查税务材料。
(二)获取买方聘请的任何第三方顾问的联系信息。
(三)了解顾问负责审查的领域,与买方确认律师是否审查相关资料。
(四)与任何顾问沟通和协调,以免重复工作,不遗漏重要材料。
(五)与买方确认向相关顾问披露资料的范围。
(六)明确顾问是否会直接与买方沟通。若没有,可确保将顾问提出的任何问题告知买方。
(七)若顾问直接与买方沟通,确定是否允许法律团队审查顾问起草的任何报告。如果允许,则可审查。顾问提出的问题可能会影响尽职调查或购买协议谈判的其他领域。
(八)如果有任何尽职调查会议或电话会议(无论是内部还是与卖方),请邀请相关顾问。
 
以上是对美国非上市公司尽职调查程序和调查内容的一个简要介绍。虽总体与国内的程序和内容相似,但由于法律体系、行业分工和工作习惯的不同,在程序、内容和成本上有所区别。买方在并购美国企业前,可提前咨询律师或其他专业人士,建立工作机制;根据目标公司的情况,聘请相关的专业人士参与尽职调查,从而减少法律风险,有助于并购的顺利进行。

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